তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের নবনিযুক্ত উপদেষ্টা মো. মাহফুজ আলম মন্ত্রণালয়ের চলমান কার্যক্রম দ্রুততার সাথে সম্পন্ন করার এবং কাজের মান উন্নয়নে সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা গ্রহণ ও বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের নির্দেশনা দিয়েছেন। বৃহস্পতিবার (২৭ ফেব্রুয়ারি) দায়িত্ব গ্রহণের পর প্রথম সচিবালয়ে এসে তিনি মন্ত্রণালয় ও এর অধীন দপ্তর-সংস্থাগুলোর কর্মকর্তাদের সঙ্গে এক মতবিনিময় সভায় এই নির্দেশনা প্রদান করেন। এই সভাটি তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের সভাকক্ষে অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রমের গতিশীলতা বৃদ্ধি এবং সেবার মান উন্নয়নের উপর জোর দেওয়া হয়। উপদেষ্টা মো. মাহফুজ আলম তাঁর বক্তব্যে সংশ্লিষ্ট সকলের সহযোগিতা ছাড়া মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব নয় বলে উল্লেখ করেন। তিনি বলেন, মন্ত্রণালয়ের লক্ষ্য অর্জনে এবং জনসেবা নিশ্চিত করতে সকল স্তরের কর্মকর্তাদের মধ্যে সমন্বিত প্রচেষ্টা অপরিহার্য। যেসব ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয়ের কাজের সুযোগ রয়েছে, সেসব সুযোগকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিয়ে কাজে লাগাতে হবে। এর মাধ্যমে মন্ত্রণালয়ের কর্মপরিধি আরও বিস্তৃত হবে এবং জনকল্যাণমূলক কাজগুলো আরও কার্যকরভাবে সম্পন্ন করা যাবে বলে তিনি মত প্রকাশ করেন। কার্যক্রম দ্রুত সমাপ্তির আহ্বান উপদেষ্টা বিশেষভাবে উল্লেখ করেন যে, মন্ত্রণালয়ের চলমান সকল কার্যক্রম দ্রুততার সাথে সমাপ্ত করতে হবে। তিনি এই প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করার জন্য কর্মকর্তাদের প্রতি আহ্বান জানান। কাজের দীর্ঘসূত্রিতা পরিহার করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রকল্প ও কার্যক্রমগুলো শেষ করার উপর তিনি গুরুত্বারোপ করেন। এর পাশাপাশি, তিনি মন্ত্রণালয়ের কাজের মান উন্নয়নে একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা গ্রহণ এবং তা বাস্তবায়নের জন্য মন্ত্রণালয় ও এর অধীন দপ্তর-সংস্থাগুলোর কর্মকর্তাদের প্রতি আহ্বান জানান। এই পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে যেন কোনো প্রকার শৈথিল্য না থাকে, সে বিষয়ে তিনি সতর্ক করেন। মো. মাহফুজ আলম মন্ত্রণালয় পরিচালনায় সংশ্লিষ্ট সকলের সার্বিক সহযোগিতা প্রত্যাশা করেন। তিনি বিশ্বাস করেন যে, সম্মিলিত প্রচেষ্টার মাধ্যমেই মন্ত্রণালয়ের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য সফলভাবে পূরণ করা সম্ভব। এই মতবিনিময় সভায় উপস্থিত কর্মকর্তাদের উদ্দেশ্যে তিনি বলেন যে, প্রতিটি কাজের গুণগত মান নিশ্চিত করা এবং স্বচ্ছতা বজায় রাখা অত্যন্ত জরুরি। মতবিনিময় সভার বিস্তারিত মতবিনিময় সভায় তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের সচিব মাহবুবা ফারজানা স্বাগত বক্তব্য রাখেন। তিনি নবনিযুক্ত উপদেষ্টাকে মন্ত্রণালয়ে স্বাগত জানান এবং মন্ত্রণালয়ের পক্ষ থেকে পূর্ণ সহযোগিতার আশ্বাস দেন। সভার শুরুতে অতিরিক্ত সচিব ফারাহ শাম্মী মন্ত্রণালয় এবং এর অধীন দপ্তর-সংস্থাগুলোর পরিচিতি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করেন। এই উপস্থাপনার মাধ্যমে উপদেষ্টাকে মন্ত্রণালয়ের সার্বিক কার্যক্রম ও কাঠামো সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা দেওয়া হয়। সভায় মন্ত্রণালয়ের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা এবং অধীন দপ্তর-সংস্থাগুলোর প্রধানগণ উপস্থিত ছিলেন, যারা উপদেষ্টার নির্দেশনা মনোযোগ সহকারে শোনেন এবং বাস্তবায়নের অঙ্গীকার করেন। এর আগে, বৃহস্পতিবার বিকেলে সচিবালয়ে দপ্তরে আগমন করলে তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের সচিব মাহবুবা ফারজানা নবনিযুক্ত উপদেষ্টা মো. মাহফুজ আলমকে ফুলেল শুভেচ্ছা জানান। এই আনুষ্ঠানিকতার মধ্য দিয়ে তিনি তাঁর নতুন কর্মস্থলে যাত্রা শুরু করেন। দায়িত্ব হস্তান্তরের প্রেক্ষাপট উল্লেখ্য, তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয় এবং ডাক, টেলিযোগাযোগ ও তথ্যপ্রযুক্তি বিষয়ক উপদেষ্টা নাহিদ ইসলাম মঙ্গলবার (২৫ ফেব্রুয়ারি) তাঁর পদ থেকে পদত্যাগ করেন। তিনি একটি নতুন রাজনৈতিক দলে যোগদানের উদ্দেশ্যে এই সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন বলে জানা যায়। নাহিদ ইসলামের পদত্যাগের পরদিন, অর্থাৎ বুধবার, প্রধান উপদেষ্টার কার্যালয়ে সংযুক্ত থাকা উপদেষ্টা মো. মাহফুজ আলমকে তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের দায়িত্ব দেওয়া হয়। এই দ্রুত দায়িত্ব হস্তান্তরের পরদিনই তিনি মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তাদের সঙ্গে প্রথম মতবিনিময় সভা করেন এবং গুরুত্বপূর্ণ দিকনির্দেশনা প্রদান করেন, যা মন্ত্রণালয়ের ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের জন্য একটি সুস্পষ্ট বার্তা বহন করে।